A Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) está procurando um Associado Júnior, Administração para apoiar a administração do escritório e logística para o Country Manager e equipes de projeto. Esta posição ficará sediada em Maputo, Moçambique.
Sobre GAIN
A Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) é uma fundação com sede na Suíça lançada na ONU em 2002 para combater o sofrimento humano causado pela desnutrição. Trabalhando com governos e empresas, pretendemos transformar os sistemas alimentares para que forneçam alimentos mais nutritivos para todas as pessoas. Em particular, nosso objetivo é tornar as escolhas de alimentos mais saudáveis mais desejáveis, mais disponíveis e mais acessíveis. A missão do GAIN é promover os resultados nutricionais, melhorando o consumo de alimentos nutritivos e seguros para todas as pessoas, especialmente as mais vulneráveis à desnutrição.
Sobre o papel
Reportando-se ao Office Manager, o postholder apoiará o Office Manager e os Project Managers na implementação dos projetos. Você supervisionará a administração e a logística do escritório e fornecerá suporte administrativo e de projeto ao Country Manager e às equipes de projeto.
As principais responsabilidades incluem
- Apoiar o Gerente do Escritório na organização de reuniões, o que inclui organizar salas de reuniões, redigir e divulgar agendas de reuniões, preparar notas informativas, etc;
- Apoiar na organização de reuniões e workshops para programas GAIN, incluindo organização de viagens, logística de reuniões e segurança;
- Redação de correspondência incluindo relatórios, contratos e outros documentos administrativos;
- Fazer a ligação com visitantes internacionais e fornecer o suporte necessário para a obtenção de vistos de negócios;
- Auxiliar na coordenação da entrega de mercadorias de fornecedores, gerenciando registros e mantendo um cadastro de ativos fixos de acordo com os requisitos nacionais;
- Garantir o desembaraço alfandegário em tempo hábil e acompanhamento junto às repartições governamentais, conforme necessário;
- Auxiliar na supervisão de transporte e gerenciamento de veículos, fazendo a ligação com as finanças do país para garantir pagamentos atempados e controle de registros de transporte.
Sobre você
- O candidato ideal deve ter experiência anterior em funções administrativas. Você deve ser proativo com um compromisso com a qualidade e precisão, com muita atenção aos detalhes;
- O pós-titular deve possuir habilidades eficazes de comunicação oral e escrita em um ambiente que exija diplomacia e bom senso no gerenciamento de interações com indivíduos em todos os níveis dentro e fora da organização. Além disso, você deve ser confiável e gostar de trabalhar em uma equipe multicultural e multifuncional com uma abordagem de trabalho flexível e adaptável;
- Além disso, você deve ter a capacidade de priorizar, multitarefa e trabalhar bem sob pressão com prazos frequentes. Você deve ter alta flexibilidade e disponibilidade ocasional para trabalhar fora do horário normal de trabalho e estar disposto a viajar para o país ocasionalmente.
Sobre nossa oferta
- O salário inicial oferecido para esta função é de US $ 15.659 por ano, dependendo da experiência.
- O GAIN possui uma estrutura salarial justa e competitiva que permite uma progressão anual sujeita a um bom desempenho. Além disso, GAIN oferece um total de 37 dias de férias por ano (incluindo férias anuais, feriados e dias adicionais de fechamento de escritório), um esquema de pensão atraente e cobertura de seguro competitiva, incluindo seguro saúde, viagens e vida.
- Estamos comprometidos com a saúde de nossa equipe, especialmente nestes tempos difíceis, e desenvolvemos um programa de bem-estar que inclui trabalho flexível, licenças adicionais, dias de bem-estar, coaching de mindfulness e acesso a aconselhamento independente e confidencial.
- GAIN também tem um forte compromisso com o desenvolvimento profissional. Vamos apoiá-lo para crescer em sua carreira por meio de treinamento formal e informal, e estamos comprometidos em fornecer oportunidades por meio de recrutamento interno, destacamentos e promoção. Tudo isso é entregue em um ambiente de suporte e colaboração.
Como aplicar
Link: https://jobs.gainhealth.org/vacancies/803/
Para obter informações mais detalhadas, consulte a descrição do trabalho em anexo. Para se inscrever, siga o link “Inscreva-se agora”.
Este anúncio termina a 14 de janeiro de 2022 . As primeiras aplicações são encorajadas. GAIN reserva-se o direito de encerrar este anúncio mais cedo, caso recebamos candidatos adequados antes da data de encerramento. Os candidatos devem ter o direito existente de viver e trabalhar em Moçambique. Observe que GAIN atualmente não pode patrocinar vistos de trabalho.
A Global Alliance for Improved Nutrition está comprometida com a igualdade de oportunidades e com a criação de um ambiente inclusivo onde a diversidade é valorizada. Estamos empenhados em refletir a diversidade de nossa sociedade em todos os níveis de nossa organização e, portanto, aceitamos inscrições de pessoas talentosas e comprometidas de todas as origens, representando as diversas sociedades em que operamos.
Nota: Bacharel
Tipo de trabalho: Tempo integral
